Минздрав России разработал правила ведения электронной медицинской документации

Участниками системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов являются:
·      медицинские организации и медицинские работники
·      фармацевтические организации и фармацевтические работники
·      страховые медицинские организации
·      операторы информационных систем, с использованием которых осуществляется ведение медицинской документации в форме электронных документов
·      пациенты и иные органы или организации, которым в соответствии с действующим законодательством может предоставляться доступ к медицинской документации.

Ведение медицинской документации может осуществляться в форме электронных документов без дублирования на бумажных носителях.

Файлы электронных медицинских документов могут быть сохранены в формате PDF или XML, подписывать его медицинский работник будет усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если утвержденная форма медицинского документа на бумажном носителе предусматривает необходимость подписания несколькими медицинскими работниками, то каждый из медицинских работников подписывает этот документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью
Аналогом печати медицинской организации является усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя организации.

В течение одного рабочего дня со дня формирования электронные медицинские документы должны быть зарегистрированы в Федеральном реестре электронных медицинских документов .

Сроки хранения электронных медицинских документов должны быть не менее сроков хранения соответствующих медицинских документов на бумажном носителе

Доступ к электронным медицинским документам предоставляется гражданам посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее  – ЕПГУ).

Визуальный образ электронного медицинского документа будет содержать:
а) наименование медицинской организации и адрес ее нахождения;
б) персональные данные гражданина, являющегося получателем медицинской услуги, включая фамилию, имя, отчество (при наличии), пол, дата рождения, местожительства;
в) текст электронного медицинского документа;
г) дату составления электронного медицинскогодокумента;
д) наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за формирование электронного медицинского документа;
е) сведения об электронной подписи, которой был подписан электронный медицинский документ (отметка об электронной подписи).